6月18日—6月20日,公司开展了第17次年度体系内审工作。今年内审依据体系标准要求,结合公司三大行动、重点工作任务,通过台账查阅、个别提问、抽样调查、现场检查等方式,对公司各厂、所、部门制度、流程、工作的落实进行了审核确认。
首次会议上,公司副总经理朱丽梅作为公司管理者代表对内审工作提出了三点要求:
一是从思想上高度重视三体系的重要作用。体系工作是公司内部管理的重要组成部分,伴随着公司发展,体系工作也需要不断发展完善。
二是从内审工作入手,切实推动公司全面发展。体系工作运行至今已成为公司常态化工作,各部门负责人及内审员应克服疲态,以高度的责任心对待内审工作。
三是不断提升内审工作质量。根据现有业务流程,及时查看上下环节的处理记录,确保流程的闭环,要重点审核去年外审中发现的改进项,确保改进工作完成闭环。
本次审核覆盖公司34个部门,共发现改进项42个。经全体审核人员确认,公司三体系运行基本符合要求。
在内审末次会议上,公司副总经理朱丽梅对本次内审工作给予了认可,并代表公司管理层对下阶段整改工作提出了意见:
一、要深入分析,查找问题根源
对于整改项,要重点找准问题的根源,将原因切实剖析到位。在问题深挖时,从点到面,全过程思考,做到未雨绸缪,提前预防。
二、要严抓落实,建立全过程管理闭环
要严格落实领导责任,明确各项工作任务的要求,将重要事项层层传递到位。加强日常工作的标准化、规范化建设,持续健全管控长效机制。
三、要举一反三,提升内审工作质量
各厂、所、部门要做好后续问题整改;内审人员要不断提升内审专业水平,开拓思路;牵头部门企管科要收集、梳理整改问题,做好内审总结,完成闭环。
本次内审工作的圆满完成,为下阶段公司迎接三体系外部监督审核打好了前战,也为公司管理全面提升、实现可持续发展奠定了坚实基础。接下来,公司将继续巩固内审成果,持续提升管理精细化水平、标准化程度,为供水高质量发展注入强劲动力!