3月5日,供水公司组织召开了2021年第一次物资采购供应工作领导小组会议。会议由分管副经理吴建春主持,领导小组全体成员参加了会议。
会前,全体参会人员参观了物供科总仓仓库,经理曹建江对物供科仓库实现目视化仓储管理目标提出了指导性意见,要求物供科加强日常管理,进一步提升仓库规范化管理水平。
在随后召开的小组会议上,物供科、生产技术科、管网管理科各自对2020年公司采购供应工作、招标工作、招投标平台工作进行了总结,并汇报了2021年工作思路。其余参会人员就物资使用过程中存在的问题进行了阐述及讨论,各部门集思广益,紧密结合实际,群策群力提出了有效解决办法。
副经理吴建春肯定了2020年招投标、物资采购供应管理工作,也对相关部门提了改进意见,并对会上讨论的重要议题进行了重新梳理,一是废旧物资处理工作的统一规范流程;二是阀门井盖的选型及招标工作;三是水表配件的选型、更换、维修及招标工作,确定会后将就相关问题做课题研究,并落实了对应牵头部门。
最后,经理曹建江对本次会议进行了总结,并提了相关要求:
一是要高效运作招投标、采购供应、招标平台三大重要版块,强调物资供应的及时性、前瞻性,要求密切关注大宗物资的市场行情趋势分析,确保物资的精准储备。
二是加强规范服务管理,对招投标环节、采供环节、合同签订后的支付环节以及直发物资的现场管理严格把控,利用信息化手段全面掌握节点,确保全流程管控与监督。
三是全面提升服务主动性,要求使用部门积极反馈物资使用当中存在的问题,相关职能科室主动到使用部门沟通、交流,全力保障物资的采购供应工作。