南阳营业所于2013年9月17日正式成立,为更好地做好用户资料的属地化管理,1月13日,供水公司东片营业所与南阳营业所进行了部分用户档案的移交工作。此次移交包括南阳及红山的月抄表用户、红山农场一户一表改造用户、南阳东风村、赭东村、红山村、雷山村及龙虎村的用户资料及红山大道、红山联立式新区的用户资料,一共4696份,其中一户一表用户资料共157盒4505户。
截止2013年12月,南阳营业区域内一共有一个农场和9个村开展了农村一户一表的改造工作,东片营业所已完成一个农场和5个村用户资料的收集、整理、归档及移交工作。在一户一表档案管理工作中,东片营业所一直坚持用户资料收集的及时性与完整性、整理的规范性及归档的严谨性;建立了由所领导分管、综合组主管、档案专兼职人员具体管的三级管理体制,在整理过程中采用“四个统一”:统一的档案盒、统一的档案袋、统一的用户编号及统一的档案柜。
为保证此次移交过程的完整性、系统性及准确性,东片营业所职工在前期整理规范的基础上,再次组织人员进行了认真检查,并根据移交范围制定详细的目录清单,盘点相关内容,认真检查每份档案内容,保证移交的每一份档案的真实性与完整性。在整个移交过程中,东片营业所本着严谨的工作精神,陪同南阳营业所工作人员对每份移交清单上的用户数量进行清点,并签字确认,确保移交数量无误。
在已移交的5个村及一个农场中,所有的用户资料都完成了核对、整理、扫描、电子资料上传、纸质资料装袋、装盒工作。居民用户合同签订率达到99.6%,远超现代化营业所创建标准。其余4个村的用户资料也严格按照档案整理要求,进行装袋装盒步骤。另有部分用户工程因未竣工,该部分用户资料待竣工结束后再另作移交。2014年,东片营业所将继续发挥大所风度,协助南阳营业所做好用户档案整理工作。