2011年是集团“创全省一流水务”三年行动的第二个年头，也是南片水厂争创现代化水厂的关键之年。南片水厂对照现代化水厂标准，积极完善厂部档案管理体系。8月底，南片水厂的档案建设工作基本完成。
据悉，南片水厂于3月份成立档案整理小组，着手对厂区内档案进行系统科学的整理归档。档案整理小组根据《工业企业档案分类试行规则》，结合水厂自身生产特点制定了完整、合理、实用的档案分类方案——将水厂档案分为党群工作类、行政管理类、安全生产管理类、工程建设类、设备仪器类、会计档案类、特殊载体类7大类；结合分类方案进行了初步清点，确定各类档案材料的归档范围和保管期限，确保科学立卷；在初步清点分类后，档案整理小组按照档案分类方案及归档范围标准对厂区内现有档案进行全面筛选、整理，完成归档工作并规范销毁过期档案资料。为使档案达到便捷利用的效果，小组人员按国家规范要求，对归档的材料进行汇总编目，便于档案的统计和查阅，其中对图纸等查阅率较高的资料，在档案盒中列出该盒资料的清单目录，以方便查找利用。
为摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，在完成上述的档案整理归档工作后，南片水厂还切实做到将档案管理责任落实到日常的生产管理工作中去，制定了档案归档、档案保管、档案借阅利用及档案销毁等相关的管理制度，牢固树立长效管理的科学发展理念。
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